在日本留学期间，护照不仅是必备证件，还是在国外重要的“身份证明”。持有中国护照的留学生将得到中国驻日本使领馆的协助与保护，因此请务必随身携带并妥善保管您的护照。为避免出入境时遇到不必要的麻烦，请在出发前确认您的护照至少还有六个月的有效期。
 
02在留卡 在留卡是日本政府发行的一种身份证明卡，用于管理在日本停留的外国人。在新千岁、成田、羽田、中部、关西、广岛、福冈等机场入境时，同学们可以直接在机场的入境审查窗口，凭借护照、签证和在留资格证明书领取在留卡，整个过程大约需要10-15分钟。
通常情况下，语言学校在从日本入国管理局获得学生的在留资格认定证明书后，会先发送电子版给学生。学生缴纳学费之后，语言学校会将证明书的原件邮寄至学生在国内的地址。收到原件后，学生可以凭借在留资格认定证明书原件去办理留学签证。
 
03签证 在获得在留资格认定证明书后，通过日本驻华大使馆领事部或各地的总领事馆申请签证，有了签证才能入境日本。
 
04再入国许可 留学生回国，办理再入国手续很重要，这决定能否回日本继续学业。一般有【みなし再入国許可】和【再入国許可】。
【みなし再入国許可】
适用于短期内返回日本的情况，无需申请。在离境前在机场填写再入国用ED卡时，勾选“视同再入国许可”即可。需在1年内返回日本，否则将失去居留资格。
【再入国許可】
适用于因特殊原因回国一年以上，需要去入国管理局申请，分单次和多次，费用分别 3000 日元和 6000 日元。
 
05资格外活动许可
在日本打工必须要持有资格外活动许可证，否则将被视为非法劳务，可能会受到处罚甚至被强制出境。
所以在日本留学期间如果有勤工俭学的想法，一定不要忘记去入国管理局申办资格外活动许可证。为避免麻烦，建议在机场办理，在出发之前可以把《资格外活动许可证申请表》和其他材料放在一起，提前填好之后交给工作人员。   
06国民健康保险
获得三个月以上在留资格，并获得“在留卡”的留学生，在日本国内市、町、村相关窗口可办理日本的国民健康保险手续。
和国内医保一样，日本国民健康保险是日本依据国民健康保险法强制加入的医疗保险，可以减轻医疗费用负担。生病时只要向保险医疗机构的挂号处出示保险证，支付部分费用即可接受治疗。
办理国民健康保险时，需携带护照、在留卡、印章和银行卡。通常与居住地申报同一天办理，申报居住地后，前往国民健康保险窗口办理，几天内会收到保险证。